□皖新傳媒教育服務總公司  汪鶴松

習近平總書記在中央黨校（國家行政學院）2024年春季學期中青年干部培訓班開班之際作出重要指示：“年輕干部是黨和國家事業發展的生力軍，是中國特色社會主義事業的接班人。新征程上，年輕干部重任在肩、大有可為，必須牢記初心使命、頑強拼搏進取，奮力跑好歷史的接力棒。”新時代的中國青年，生逢其時、重任在肩，施展才干的舞臺無比廣闊，實現夢想的前景無比光明。新時代的年輕干部，要牢記習近平總書記重要囑托，肩負歷史責任，立志做有理想、敢擔當、能吃苦、肯奮斗的好青年。年輕干部不僅要有擔當的寬肩膀、挺立的硬脊梁，還得有成事的真本領，而高效管理是年輕干部需要重點培養的能力之一。本文就年輕干部如何提升高效管理的水平，談幾點體會。

一、高效管理應做到人崗相宜、責任明晰

年輕干部在管理團隊時，選準人選、明確責任對于工作落實到位至關重要，“凡用人之道，采之欲博，辨之欲精，使之欲適，任之欲專”。“合適的人選”是指那些既要有能力執行所分配的任務，又要有足夠的熱情去盡力達成目標的人。年輕干部在選人時，需要從以下幾方面進行考慮：首先，要了解人選的專業技能、知識積累等情況，做到心中有數；其次，要對候選人的工作態度和價值觀進行評估，看看是否符合；最后，要考慮候選人的個人特質，比如交際能力、團隊配合程度等。 

讓下屬對自己的“責任田”了然于胸，完成任務才會更有干勁。明晰責任，既要對每項工作都指定明確的責任人，還要保證團隊的每個成員都對自己的職責范圍、主要任務做到心中有數。這樣才能防止產生問題時出現互相推諉、找“背鍋俠”的現象發生，避免因為不負責任而導致矛盾和隔閡越來越大。因此，責任明晰就顯得特別重要。一僧挑水飲，二僧抬水飲，三僧無水飲。高效管理要綜合考慮事業發展和員工成長兩個關鍵因素，進一步優化人員結構，做到人崗相宜、人事相宜，著力鍛造一支政治上堅定、業務上奮進、權責上到位的專業化團隊。作為既是重要管理者又是主要參與者的年輕干部，高效管理的關鍵是遴選人員和工作布置，必須慎之又慎，要把人崗相宜、職責明晰作為高效管理的第一要素。 

二、高效管理應做到設定期限、靈活調整

“今日事，今日畢，勿將今事待明日”。年輕干部在管理團隊進行工作任務安排時，要學會把控節奏，明確具體的期限，并根據實施進度適時靈活調整。對任務的時間控制在現代管理中顯得日益重要。在布置工作時設定明確的截止時間是一項基本要素，這個關系到完成任務的時效性，同時也影響到整個團隊的工作節奏和目標達成。截止時間的設定需要在對任務全面了解和綜合評估的基礎上，對任務重要性、實施難度系數、工作總量、團隊的能力水平等進行詳細分析，對完成任務所需時間進行科學估算。在考慮最可能時間、最樂觀時間和最悲觀時間的基礎上，還要利用歷史數據或行業標桿作參照，對工作進程實施全面管控，結合實際對截止時間進行靈活調整，做到有的放矢，這樣才能保證設定的截止時間更加科學，既具有挑戰性又不失合理性。

年輕干部可以在管理過程中采用時間軸、里程碑圖、項目管理軟件等工具提高管理效率，不但能夠幫助團隊的成員們清楚地了解任務的時間節點、進度安排、重要目標，也方便年輕干部自身更加直觀、有效、清晰地掌握任務實施進度，從而確保各項目標能夠按照計劃有序推進。此外，年輕干部還要注重對敏捷方法論的學習實踐，把握快速迭代、及時反饋和靈活調整的原則，在工作中出現意料之外的挑戰時，注重張弛有度，以確保團隊的快速響應和資源的高效利用。因此，要求年輕干部在設置清楚時限的基礎上，維持敏銳與柔性管理，做到能夠靈活應變。

三、高效管理應做到制定標準、保證質量

“標準決定質量,有什么樣的考核標準就會有什么樣的工作質量”。標準與質量如同“源”與“流”，標準是質量達成的保證，質量是執行標準的結果。年輕干部在管理團隊時，要有清晰的大局觀、價值觀，統籌把握好標準與質量的關系，通過制訂一系列質量管理流程和標準控制體系，明確底線、準線和上線，以保證各項管理活動有序開展。

正所謂“求其上者得其中，求其中者得其下”。要想獲得高質量的工作成效，就必須制定高標準。年輕干部在充分考慮到考核標準的可操作性、實現的難易程度等情況下，只有讓團隊所有成員都清楚地認識到任務執行到什么樣的狀態才是符合標準的，整個團隊才有可能使工作目標任務完成得更加優異。因此，年輕干部在布置工作時，必須要耐心地、詳細地把任務目標的具體內容、考核標準、工作要求等說明清楚，確保每一個團隊成員都能精準理解，保持步調一致，從而助推工作任務的執行與落實，確保不出偏差、質量得到保證。

四、高效管理應做到溝通參與、緊密協作

眾人的心緊密相連,擰成一股繩,將無所不能。溝通與協作是團隊合作的優質基石，是團隊成員之間溝通想法、共享信息、互補優勢、消除短板的重要途徑，更是交流思路、提供情緒價值的主要渠道。年輕干部要學會駕馭全局，主動深入到團隊中去，在溝通參與中提升協作能力，通過反復的互動取得共識，真正做到參與交流、密切配合。 

溝通質量直接影響著管理的效果。年輕干部要在學會溝通、善于溝通上下功夫，放低身段、有效汲取。第一，要學會尊重。對資深員工、行業前輩的經驗和意見要充分認可、主動傾聽，在學習借鑒中取長補短，同時也讓他們感受到自身價值能體現，化解“代溝”，對團隊下屬更要謙遜和藹、關心愛護，不擺臭架子、甩臉子，做既能平等交流、又能容人之短的好領導。第二，要積極主動。要多深入一線，與基層員工面對面交流互動，主動傾聽他們的困難訴求、意見建議，通過接地氣的方式向基層員工傳遞信息、下達指令，形成上下級之間無障礙溝通的良好氛圍。第三，要虛心好學。年輕干部要承認自己存在著經驗不足、實踐不多、閱歷不廣等短板，要虛心主動向前輩、向同事甚至向下屬學習，在借鑒體悟他人優秀經驗、成功方法的基礎上，融會貫通新思路、新做法，取長補短，才能帶領團隊不斷創新、共同進步。第四，要注重協作。年輕干部要通過建立高效的團隊協作機制，以確保信息傳遞的順暢、準確和及時，從而提升工作效率、消除誤會隔閡，不斷激發團隊成員的歸屬感及合作意識，提高協同組織能力。

五、高效管理應做到有效激勵、獎罰分明

年輕干部要讓團隊成員信服，就必須樹立嚴明的紀律意識，做到公道正派、獎罰分明，采取有效的激勵手段來激發員工的工作積極性和創造力。適當的鞭策與激勵是高效管理的重要手段，如果缺失持續的壓力和關注，計劃再好都可能是空談而已。

管理不在于知，而在于行。有效激勵、獎罰分明，是提升團隊執行力的重要保證。年輕干部在布置工作任務后，需要采取積極的手段跟蹤工作進度，實時掌握準確的任務進展情況，既要重視結果、檢查驗收，又要合理考核團隊員工的履職情況和績效貢獻。對于任務完成得好的個人進行適當獎勵，適時地推廣好的經驗做法，持續發掘每位下屬員工身上獨有的閃光點；對于未完成目標或消極怠工的下屬要有懲罰機制，讓“躺平”“側臥”的員工有壓力、有危機感，在團隊中營造追求卓越、“比學趕幫超”的良好氛圍，這樣才能充分調動團隊的積極性，促進任務更好地完成，推動工作效率和工作質量的提升，從而達到事半功倍的效果。

高效管理是企業高質量發展的關鍵之一。年輕干部在企業中承擔著至關重要的角色，是企業開拓創新、卓越發展的重要后備力量，他們是否能夠高效管理好自己的團隊，一定程度上影響著企業整體績效和未來發展。因此，年輕干部要在工作中持續不斷地學習新知識、新理念、新技能，在管理實踐中把握好選人用人、分工明責、制定標準、設定時限、溝通協同、獎懲分明等重要因素，進一步提升高效管理的能力，帶領團隊取得更多更優的成績。